一直觉得十一月是王大姐的幸运月呢,生意清淡的店铺在十一月终于有了春暖花开的迹象。这种幸运在延续到十二月后有了新的表现——趴在电脑前没人下单,在我离开时就会被天上掉的订单砸中。
这笔订单就是这样自己掉下来的。
做淘宝的人,冬天照例晚起,拖拖拉拉洗漱,拖拖拉拉如厕,拖拖拉拉吃早饭。听见电脑有提示的声音,过来一看,有人下单了!
因为是分销么,立刻到供货商那里去订货,货号、数量、地址一填,又悠哉乐哉地做自己的事。哈哈,这就是分销的好处!
谁知,这是恶梦的开始……
一般情况下,在四点前的单供货商都会当天发货,这个传统一直保持得很好。我的店铺里虽然标明了四十八小时内发货,但也指出当天四点前下单当天能发。
大概是有大客户备货双十二,大概是对我们这些小分销不太重视,总之传统被打破了,我的悠哉乐哉也被打碎了。
第二天早上,发现昨天那单没有发货,有些奇怪,于是去旺旺联系供货商的客服人员。得到的答复是最近单子有些多,昨晚她们全体人员在加班发货呢。不好意思再催,还对她们的辛苦口头慰问了一下。
到了晚上,仍旧没发货。代销群里大家都在叽叽喳喳表达着不满,但也无奈何。
晚九点半,一边在YY听关于淘宝的课程,一边包饺子。电脑里跳出一个提示框,洗了手点开去看。发现是个退款消息,昨天上午那个买家大概等得不耐烦,点了退款。
额滴神呀,这可不得了,赶紧到群里去问,发现同行中也出现了这样的状况。不敢贸然同意退款,再去联系供货商,把订单号发给他,让他帮着查一下,货发了没有,如果没发就去给客户退款。谁知,客服一查,我的单已经在几个小时前发出了,这时物流信息都有了。
经验不足的王大姐忙中出错,做了一个错误的举动,得到单号后,没有跟客户联系,在千牛工作台找到那个订单,把物流单号填上,直接点了发货。此时后台的退款程序自动中止了……
回头跟群里的同学说起这事,经验丰富的葡萄立刻指出我的错误,并预测出接下来的两种情况:一、客户给差评;二、客户投诉!
把王大姐惊得一身冷汗。一边又安慰自己不会吧,因为在发货后主动跟客户解释,快递已经发出,不好退款了,而且还送了小礼物给他。当时顾客也没表现得有什么异常。
唉,该来的还是会来。因为买家是扬州的,所以在发货后的第二天就收到货了,中间连24小时都没有。可是,他还是非常不客气地送了我一朵小黑花,跟葡萄说的一样!
也曾煞有介事地写过关于差评的帖子,可是当差评真的到来的时候,那种痛真是无以言表,难怪淘宝掌柜们习惯称这为“破处之痛”!
听从前辈们的建议,去找买家协商。电话打过去,那头是个年轻男人的声音,心里就在暗暗后悔,送他的赠品是女式手套呢,莫不是对赠品很不满意迁怒到产品上?
电话说了几句,又提议在旺旺聊。(嘿嘿,其实王大姐是有私心的,如果他是差评师,为了讹诈钱财来的,我也有证据不是?)
唉,客户虽然同意改评价,但还是要等一晚上。这一夜真是王大姐漫长的人生中难得如此纠结的一夜。
好在,第二天几乎与我开电脑的同时,淘宝和客户同时发来提示,评价已改。这一颗悬着的心才安定下来。
人生中有许多的第一次,每个人的一生中也会犯很多的错误。只要每次错误后总结经验,不断改正错误,那也是值得的吧。
所以,经过这次,王大姐总结出以下经验与大家分享,其一、买家申请退款,不管是什么原因,都要主动去跟买家沟通。别跟我似的,也不沟通直接发货,这样碰见较真的买家因此投诉你,你都只能受着。
其二、遇见差评不要紧张,见招拆招,根据客户的表现来考虑如何应对。万一碰见我遇见的这位买家,还算体谅我们,改评价的几率是很大的。
唉,第一次差评虽然被我处理好了,但这个经历将在我的记忆中刻上一道深深的痕迹……
